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Confidentialité

1- Responsable

Le responsable du traitement des données collectées via ce site Web est :

EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (ci-après dénommé par son nom commercial, «FACTORIAL»).

Calle Álaba, 61 5º-2ª, 08005 de Barcelone (Espagne)

info@factorial.co.

932 205 976

Coordonnées du délégué à la protection des données : en envoyant une lettre à C / ALABA 61, 5º-2ª, BARCELONE (08005), BARCELONE - ESPAGNE ou en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : info@factorial.co.

2- Objetive

Les données personnelles de l'utilisateur de ce site Web seront traitées aux fins suivantes :

  • Permettre la maintenance, le développement et la gestion de la relation commerciale formalisée par la sous-traitance de produits et / ou services via ce site Web. Les données traitées à cet effet seront conservées aussi longtemps que ladite relation commerciale est maintenue et, une fois terminée, pendant la durée de conservation et le délai de prescription légalement stipulés. La base légale du traitement est :
  1. a) En ce qui concerne le CLIENT autoentrepreneur ou travaillant à son propre compte, l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie.
  2. b) En ce qui concerne les personnes de contact, l'intérêt légitime de FACTORIAL est de contacter le CLIENT par leur intermédiaire.
  • Répondre aux demandes d'informations et / ou aux demandes de renseignements de l'Utilisateur. Les données traitées à cet effet seront conservées jusqu'à ce que la demande d'information et / ou de consultation ait été traitée et, par la suite, pendant les délais de conservation et de prescription légalement prévus. La base légale du traitement est le consentement de l'utilisateur.
  • Permettre à l'utilisateur de faire des commentaires, de formuler des opinions et de répondre aux questions d'autres utilisateurs sur le blog du site Web. Les données traitées à cet effet seront conservées jusqu'au moment où l'Utilisateur retire son consentement et, une fois celui-ci complété, pendant les délais de conservation et de prescription légalement prévus. La base juridique du traitement prévu à cet effet est le consentement de l'utilisateur.
  • Tenir l'Utilisateur informé, y compris par voie électronique, des produits, services et actualités de FACTORIAL. Les données traitées à cet effet seront conservées jusqu'au moment où l'Utilisateur retire son consentement. La base juridique du traitement prévu à cet effet est le consentement de l'utilisateur.

3- Destinataires

Les données peuvent être communiquées aux tiers destinataires suivants : les administrations publiques pour le respect des obligations légales et les entités bancaires pour la gestion des encaissements et des paiements. Ils peuvent également être communiqués aux catégories de gestionnaires suivantes : prestataires de communications électroniques, bureautique, hébergement, logement, maintenance informatique, gestion, comptabilité, audit, conseil et représentation juridique. Lesdits gestionnaires peuvent être situés aux États-Unis, ayant signé avec eux des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne ou par une autorité de contrôle.

 

4- Droits

L'Utilisateur peut exercer auprès de FACTORIAL ses droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation de traitement, de portabilité des données et d'opposition.

De même, dans le cadre du traitement des données de l'Utilisateur dont la légitimité repose sur le consentement donné par l'Utilisateur, l'Utilisateur a le droit de retirer ledit consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement préalable au retrait.

Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut envoyer sa demande à calle Álaba, 61, 5º-2ª, 08005 à Barcelone (Espagne), ou à l'adresse e-mail info@factorial.co. FACTORIAL a désigné un `` Délégué '' de ‌Protection des donnés‌.

Dans tous les cas, l'Utilisateur a le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle correspondante s'il le juge opportun.

 

5- FACTORIAL en tant que responsable du traitement

Tous les CLIENTS sont informés que FACTORIAL sera considéré en charge du traitement de toutes les données personnelles qui sont téléchargées sur le logiciel Factorial et auxquelles FACTORIAL aura accès lors de la fourniture des services proposés.

En ce sens, FACTORIAL doit :

a) Traiter les données à caractère personnel uniquement sur les instructions du CLIENT pour la réalisation du service, y compris en ce qui concerne les transferts de données à caractère personnel, à moins qu'il ne soit obligé de le faire en vertu du droit de l'Union ou des États membres, dans ce cas, FACTORIAL informera les Utilisateurs de cette exigence légale avant le traitement, à moins que cette Loi ne l'interdise pour des raisons importantes d'intérêt public;

b) Garantir que les personnes autorisées à traiter les données personnelles se sont engagés à respecter la confidentialité ou sont soumis à une obligation de confidentialité à caractère statutaire;

c) Prendre toutes les mesures nécessaires conformément à l'article 32 du Règlement général sur la protection des données;

d) Ne pas sous-traiter le traitement des données à d'autres gestionnaires tiers, sans l'autorisation préalable du CLIENT. Lorsque FACTORIAL fait appel à un autre gestionnaire pour effectuer certaines activités de traitement pour le compte du CLIENT, elle imposera à cet autre gestionnaire, par contrat, les mêmes obligations de protection des données que celles stipulées dans la présente clause. Si cet autre gestionnaire ne respecte pas ses obligations en matière de protection des données, FACTORIAL continuera à être pleinement responsable envers le CLIENT pour ce qui concerne le respect des obligations de l'autre gestionnaire. Dans tous les cas, les données pourront être communiquées aux tiers destinataires suivants : Administrations publiques pour le respect des obligations légales. elles peuvent également être communiquées avec les catégories de dirigeants suivantes : Fournisseurs de communications électroniques et de bureautique en ligne, hébergement, services SaaS tels que CRM / ERP, gestion, comptabilité, audit et avocats. FACTORIAL peut transférer des données personnelles à des gestionnaires situés aux États-Unis d'Amérique adhérant au bouclier de protection des données, qui a une décision d'adaptation de la Commission européenne (décision d'exécution de la Commission (UE) 2016/1250);

e) Assister les Utilisateurs, en tenant compte de la nature du traitement, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, chaque fois que possible, afin qu'il puisse se conformer à son obligation de répondre aux demandes qui visent à exercer les droits des parties intéressées. Dans ce cas, FACTORIAL doit le communiquer par courrier électronique à l'adresse de contact des Utilisateurs. La communication doit être effectuée immédiatement et en aucun cas au-delà du jour ouvrable suivant la réception de la demande, accompagnée, le cas échéant, des informations pouvant être pertinentes pour répondre à la demande.

f) Aider les Utilisateurs à garantir le respect des obligations établies aux articles 32 à 36 du Règlement, en tenant compte de la nature du traitement et des informations dont dispose le responsable;

g) Sauf indication contraire des utilisateurs, supprimer toutes les données personnelles une fois la fourniture des services terminée, ainsi que supprimer les copies existantes, sauf si la conservation des données personnelles est requise en vertu du droit de l'Union ou des États membres;

h) Mettre à la disposition des Utilisateurs toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations établies à l'article 28 du Règlement général sur la protection des données, ainsi que pour permettre et contribuer à la réalisation d'audits, y compris les inspections par les utilisateurs ou un autre auditeur autorisé par eux ;

i) informer immédiatement les utilisateurs si, de l'avis de FACTORIAL, une instruction enfreint le règlement général sur la protection des données ou d'autres dispositions de protection des données de l'Union ou des États membres; 

j) Se conformer à toute autre obligation qui lui correspond conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données. 

k) Informer les Utilisateurs, sans retard excessif et, en tout état de cause, avant le délai maximum de 48 heures, par e-mail, de toute violation de la sécurité des données personnelles dont ils ont connaissance, ainsi que tous les informations pertinentes pour la documentation, la résolution et la communication de l'incident.

Les utilisateurs s'engagent à respecter toutes les lois et réglementations applicables, face à la responsabilité découlant de leur violation desdites lois et règlements, et doivent laisser FACTORIAL indemne de tout dommage pouvant résulter de ladite violation. Plus précisément, les utilisateurs doivent fournir ou autoriser un accès FACTORIAL aux données afin de fournir des services; Effectuer une évaluation de l'impact sur la protection des données personnelles des activités de traitement à réaliser par FACTORIAL, le cas échéant; Effectuer les consultations préalables correspondantes; S'assurer, préalablement et tout au long du traitement, du respect du Règlement par FACTORIAL; Superviser le traitement, y compris la réalisation d'inspections et d'audits.

Le traitement des données personnelles sera effectué uniquement et exclusivement dans le but de fournir des services. La relation sera régie par la loi espagnole et en cas de litige, elle sera résolue devant les tribunaux de Barcelone.